Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Lakitoimisto aLexi Oy
Y-tunnus: 3555075–8
Osoite: Alppikatu 11 B 42, 00530 Helsinki
Sähköposti: aleksi.kurkimaki@lakitoimistoalexi.fi
Puhelin: +358 50 4417172
Mitä henkilötietoja kerätään ja miksi?
Yhteydenottolomakkeet
Rekisterinpitäjä kerää nimen ja yhteystiedot yhteydenottojen käsittelemiseksi. Rekisterinpitäjä säilyttää tiedot vain asian hoitamisen ajan.
Evästeet
Rekisterinpitäjä käyttää sivustolla välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Muiden kuin välttämättömien evästeiden (esim. analytiikka) käyttö edellyttää suostumusta; lisätiedot on kuvattu Evästekäytännössä.
Asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkuuden hoitamiseksi mm. nimen ja yhteystiedot, toimeksiantotiedot ja asiakirjat, laskutus- ja maksutiedot sekä mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot tai suostumukset. Niissä toimeksiannoissa, jotka kuuluvat lakiin rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017 (rahanpesulaki), rekisterinpitäjä käsittelee myös asiakkaan tuntemistietoja sekä tietoja tosiasiallisista edunsaajista ja liiketoimesta.
Käsittelyn oikeusperusteet
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja sopimuksen ja sitä edeltävien toimenpiteiden perusteella (asiakassuhde ja toimeksiannot), lakisääteisen velvoitteen perusteella (esim. kirjanpito; sekä rahanpesulaki niissä toimeksiannoissa, jotka kuuluvat lain soveltamisalaan) sekä oikeutetun edun perusteella (palvelun ja tietoturvan ylläpito, väärinkäytösten estäminen, oikeudellisten vaateiden valmistelu/puolustaminen). Jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. uutiskirje), suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Tietolähteet
Rekisterinpitäjä saa tiedot pääsääntöisesti suoraan sinulta. Tarvittaessa tietoja hankitaan myös julkisista rekistereistä ja muista luotettavista lähteistä.
Tietojen luovutus ja käsittelijät
Rekisterinpitäjä käyttää sopimuksin sidottuja palveluntarjoajia (esim. IT- ja pilvipalvelut, asiakirjahallinta, tilitoimisto). Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain edellyttämissä tilanteissa. Rekisterinpitäjä ei myy henkilötietoja.
Kansainväliset siirrot
Rekisterinpitäjä pyrkii käsittelemään tiedot EU/ETA-alueella. Jos siirto kolmanteen maahan on tarpeen, rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia suojatoimia; lisätiedot pyydettäessä.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Rekisterinpitäjä säilyttää toimeksiantoaineiston vain käyttötarkoituksen edellyttämän ajan ja vaateiden vanhentumisajat huomioiden; kun säilytysperuste päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vähimmäisajat (tilinpäätös ym. 10 vuotta; tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto 6 vuotta). Rahanpesulain soveltamisalaan kuuluvissa toimeksiannoissa asiakkaan tuntemistietoja säilytetään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai yksittäisestä liiketoimesta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää oikaisua ja poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirrettävyyttä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Valituksen voi tehdä Tietosuojavaltuutetulle.
Onko tietojen antaminen pakollista?
Rekisterinpitäjän sopimus- ja lakivelvoitteisiin (esim. kirjanpito sekä rahanpesulaki niissä toimeksiannoissa, jotka kuuluvat lain soveltamisalaan) liittyvien tietojen antamatta jättäminen voi estää palvelun.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterinpitäjä ei tee automatisoituja päätöksiä tai profilointia, joilla olisi oikeusvaikutuksia.
Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen turvaamiseksi.
Yhteydenotot
Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt ja kysymykset: aleksi.kurkimaki@lakitoimistoalexi.fi, Alppikatu 11 B 42, 00530 Helsinki.